في ظل التطور الذي يشهده العالم في الأعمال بكل أنواعها ومختلف مجالاتها، أصبح بناء فريق عمل قوي ليس بالأمر السهل وذلك لأن مهام العمل أصبحت تتطلب العديد من المهارات والخبرات المختلفة والتي من الصعب أن تجدها في فرد واحد ولذلك لزم العمل الجماعي، ولذلك نجد أن الشركات الكبرى تهتم بتشكيل فريق عمل قوي يتمتع بالقدرة على العمل الجماعي وتظهر هذه الأهمية عند البحث عن مهارة العمل الجماعي في مرحلة التوظيف.تعد مرحلة إنشاء وبناء فريق عمل قوي وناجح من الأمور التي تتطلب الكثير من الجهد والبحث للوصول لفريق عمل متجانس ومتوافق، ليعود بشكل إيجابي على الشركة في النهاية.لذلك نجد اهتمامًا كبيرًا من قِبل الشركات والمديرين بكيفية بناء فريق عمل قوي وناجح في آن واحدٍ، وسنوضح لك في هذا المقال كل ما تود معرفته عن العمل الجماعي.
اقرأ في هذا المقال:
- لماذا من المهم بناء فريق قوي؟
- كيفية اختيارالموظفين المناسبين
- كيفية إدارة فريق عمل
- ما الذي يتطلب وجوده في مديرالفريق؟
- كيف تطور فريق عملك الحالي ؟
لماذا من المهم بناء فريق قوي؟
في البداية يجب أن تعرف أن فريق العمل هو أساس نجاح الشركة ولذلك كمؤسس عمل يجب أن تهتم ببناء فريق عمل قوي واختيارهم بشكل دقيق، ولا يقتصر الأمر على اختيار أفضل الموظفين في كل مجال فحسب، ولكن يجب أن تشتمل عملية بناء فريق عمل على البحث والتنقيب والتدريب والمتابعة المستمرة.فالفريق الذي تقوم ببنائه في شركتك يجب أن يتكون من مجموعة من الأفراد يتمتعون بالمهارات المختلفة والمتنوعة والمعرفة الأساسية لإنجاز وتحقيق أهداف العمل، ويتم اختيارهم بشكل دقيق في مرحلة التوظيف ليعملوا بشكل تعاوني، حتى يتمكنوا من تغطية جميع جوانب العمل وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة وفعالية. فعند تكوين الفريق، يجب أن يتم اختيار الأفراد بعناية وأن يتم تقييم مهاراتهم وخبراتهم والتأكد من توافقهم مع ثقافة الشركة ورؤيتها عن طريق استخدام أدوات التقييم والمقابلات والاختبارات لتحديد الأشخاص المناسبين، وبذلك فإنه يمكنك تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وبشكل أفضل من العمل الفردي وتحقيق الأهداف المرجوة.
كيفية اختيار الموظفين المناسبين؟
عملية اختيار الموظفين المناسبين لشركتك تعد من أدق المراحل التي يجب التركيز فيها والاستعانة بالخبرات اللازمة لاختيار الموظفين الأمثل والأكثر تناسبًا مع شركتك للعمل تحت فريق عمل واحد وتحت أهداف مشتركة.
تتضمن عملية التوظيف العديد من المراحل المترابطة والهامة:
1- تحديد الوظائف الشاغرة:
يتم تحديد الموظفين المطلوبين بناء على الوظائف الشاغرة واحتياجات الشركة، ويجب النظر في الأهداف الاستراتيجية التطويرية للشركة وتحديد المهارات والخصائص اللازم تواجدها في الموظفين لتحقيق هذه الأهداف.
2- وضع خطة للتوظيف:
يتم وضع خطة لمعرفة كيفية جذب المرشحين المناسبين، وتشمل هذه الخطة الإعلان عن الوظائف المتاحة مع ذكر المهارات الأساسية في الموظفين المطلوبين، ويمكن في هذه الخطوة الاستعانة بشركات الموارد البشرية، لتقوم بمساعدتك كصاحب شركة ناشئة على هيكلة ووضع أساس شركتك من خلال اختيار الموظفين الأمثل لك، كما تشتمل الخطة على طرق البحث عن الموظفين سواء بالقيام بالإعلانات على مواقع التواصل الإجتماعي أو القيام بالبحث على مواقع التوظيف المشهورة.
3- تحديد الجدول الزمني:
تحديد الجدول الزمني هو عنصر آخر هام في عملية التوظيف، ويشمل الجدول الزمني تحديد المواعيد المحتملة للأحداث الرئيسية في عملية التوظيف، وتحديد المدة الزمنية لكل حدث، وتحديد المواعيد النهائية لاتخاذ القرارات.
تشمل الأحداث الرئيسية التي يجب تحديدها في الجدول الزمني ما يلي:
- موعد الإعلان عن الوظيفة.
- الموعد النهائي لتلقي الطلبات.
- تحديد المواعيد المحتملة للمقابلات.
- الموعد النهائي لاتخاذ القرارات.
- الموعد النهائي للإعلان عن نتائج التوظيف.
4- تحديد الميزانية:
يتضمن تحديد الميزانية تحديد الموارد المالية المتاحة لكل خطوة في عملية التوظيف؛ وتشتمل هذه الرحلة على تحديد:
1- تكلفة الإعلان والترويج للوظائف المتاحة في وسائل الإعلام المختلفة، مثل الإنترنت، الجرائد، المجلات ووسائل التواصل الإجتماعي.
2- تكلفة عملية التوظيف بما في ذلك تكلفة الموارد البشرية والمعدات والبرامج اللازمة.
3-تكلفة التدريب للموظفين الجدد والتأكد من توفر الموارد اللازمة لتنفيذ التدريب المناسب.
بعد تحديد الميزانية، يتم تخصيص الموارد المالية بذكاء لتنفيذ كل خطوة في عملية التوظيف والحفاظ على الميزانية داخل النطاق المحدد.
5- تحديد البرامج التدريبية:
يجب أن يتم اختيار البرامج التدريبية التي يحتاجها المرشحون والموظفون الجدد في مرحلة التخطيط للتوظيف، لمعرفة أهم المهارات الأساسية التي يجب البحث عنها وتطويرها واكتسابها وتشتمل البرامج التدريبية على:
1- التدريب على المهارات التقنية والبرامج الأساسية المستخدمة داخل الشركة.
2- التدريب على المهارات الناعمة اللازمة لتنمية مهارات التواصل والتفاعل داخل الشركة.
3- التدريب على ثقافة الشركة والتأكد من أن الموظفين الجدد يفهمون بشكل جيد رؤية وتوجه الشركة.
وتساعد البرامج التدريبية على زيادة فرص نجاح الموظفين الجدد في العمل وتحقيق الأهداف المنشودة لعملية التوظيف.
كيفية إدارة فريق عمل؟
إدارة فريق العمل من المهام الأساسية بالنسبة للمديرين وأصحاب الشركات وتتمحور إدارة الفريق حول القدرة على تنسيق المهام والأهداف بين الفريق، والإدارة الداخلية بشكل تعاوني ومتناسق وتتضمن الإدارة حسن القيادة والتصرف والاهتمام بمهارات التواصل بين الموظفين، وتحديد الأهداف بشكل جيد وخلق بيئة صحية وإيجابية للموظفين لضمان الإنتاجية وتحقيق الأهداف.
لقيادة الفريق بشكل فعال،
ما الذي يتطلب وجوده في مدير الفريق؟
على الرغم من عدم وجود مقياس معين يمكن استخدامه لتحديد مدى مهارة وقيادية مدير الفريق إلا أنه يمكن الاستدلال بها من خلال عدة نقاط يمكن ملاحظتها فريق العمل. وتتمثل في:
- الفهم الواضح للمسؤوليات والمهام.
- توحيد الرؤى والأهداف الأساسية للموظفين.
- المتابعة المستمرة لأداء الموظفين.
- الاستماع لشكاوى الموظفين والعمل على حلها.
وكقائد ومدير للفريق يجب أن تدرك أن الإدارة الفعالة هي إدارة مرنة وقادرة على التكيف مع التغييرات، وتغيير الأهداف والاحتياجات على حسب التحديات والتغييرات التي قد تطرأ في أي لحظة، وتحديد الأولويات وإدارة الموارد بشكل فعال ومعرفة قدرات كل موظف في الفريق حتى يتم وضعه في مكانه المناسب.
عندما يتم إدارة الفريق بشكل جيد، فإنه يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والرضا عن العمل وتحقيق أهداف الشركة بشكل أفضل.
كيف تطور فريق عملك الحالي؟
تطوير فريق العمل يتطلب تحليل وضع فريقك الحالي وتحديد نقاط القوة والضعف الموجودة بكل فرد وبالتالي تحديد الثغرات في الفريق والتي يمكن حلها من خلال استقطاب المواهب والعديد من الأدوات التي سنوضحها في الخطوات التالية:
- تقييم الأداء بشكل دوري.
- وضع خطة تطويرية بشكل دوري.
- تنظيم دورات تدريبية بعد تحديد نقاط الضعف في الفريق.
- يجب الاستماع لآراء أفراد الفريق وتحليلها، والعمل على تنفيذ الاقتراحات المناسبة لتحسين الأداء ورفع مستوى الفريق.
- استقطاب المواهب الجديدة